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別シートの参照・集計

キーワード

シート参照
3D集計

今回やること

別シートにあるデータを参照する。
シートにまたがった集計をする。

別シートの参照

別シートの参照・集計.xlsx
とりあえず、全部のシートを見てみる。

集計シートにある、本社・支社別の月ごとの売り上げの表を完成させる。

集計シートを表示させる。

まず、東京の4月の売り上げを表に表示させる。

B3セルをアクティブにする。
(半角で)=(イコール)を入力する。
東京シートの四月の売上合計のあるB6セルをクリックする。
Enterキーを押す。
集計シートのB3セルに東京本社の4月の売上合計が表示される。
ついでにグラフが少しずつ出来上がっていくのが分かる。

B3セルにはどんな式が入力されているのか。

集計シートのB3セルをアクティブにする。
F2キーを押す。
以下の式が入力されている(はず)。
```
=東京!B6
```
! (エクスクラメーションマーク、びっくりマーク)でシートの参照が可能になる。つまり、
```
シート名!セルの参照
```
の形で違うシートにあるセルを参照することが出来る。

手入力でやってみる。

集計シートのB4セルをアクティブにする。
以下の式を入力して、Enterキーを押す。全角と半角が混ざるので注意。
```
=大阪!B6
```
集計シートのB4セルに大阪支社の4月の売上合計が表示される。

名古屋支社の4月の売り上げを表示させる。

マウスを使っても、手入力でも構わない。

残りはコピペで埋める。

B3セルからD5セルまで範囲選択する。
Ctrl+Rでコピペ。
残りの売上合計が表示される(はず)。

分野ごとの月別の売上表を作成する。

3D集計シートを表示させる。
さて、どうするか。

「3D集計」を使う。

同じ形式の表が複数のシートの同じ位置にある場合、複数のシートにまたがって表の同じ位置のセルを集計できる。

3D集計の方法

B3セルをアクティブにする。
以下の式を入力する。
```
=SUM(
```
開き括弧まで入力して、マウスで以下の操作にうつる。
東京シートのB3セルをクリックする。
Shiftキーを押しっぱなしにして、名古屋シートのタブをクリックする。
以下の式の続きを入力する。
```
)
```
閉じ括弧のみ。
Enterキーを押す。
すると、東京本社、大阪支社、名古屋支社のAV関連機器の4月の売り上げ合計が表示される。

B3セルにはどんな式が入力されているのか。

「集計」シートのB3セルをアクティブにする。
F2キーを押す。
以下の式が入力されている(はず)。
```
=東京:名古屋!B3
```
シート名の間に : (コロン)がある。つまり、セルの範囲指定と同様にシートの範囲指定が可能になる。よって、
```
シート1 :　シート2 ! セルの参照
```
の形でシート1からシート2の同じ場所のセルを参照することが出来る。これを3D参照と言う。 3D参照を用いた集計を3D集計と言う。

手入力でやってみる。

3D集計シートのB4セルをアクティブにする。
以下の式を入力して、Enterキーを押す。全角と半角が混ざるので注意。
```
=SUM(東京:名古屋!B4)
```
東京本社、大阪支社、名古屋支社のPC関連の4月の売り上げ合計が表示される。

残りはコピペで埋める。

B3セルからD5セルまで範囲選択する。
Ctrl+Dで下にコピペ。
Ctrl+Rで右にコピペ。
残りの売上合計が表示される(はず)。

まとめ

別のシートにあるセルは、「シート名!セル参照」で参照できる。
シートにまたがった同じ場所のセルの指定は、「シート名1:シート名2!セル参照」で参照できる(3D参照)
3D参照・3D集計は、シートにある表が同じ形・同じ場所でないとできない。
ちがう場合は。。。別の方法で。

おしまい

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